Миссия документного фонда Осакаровской ЦБС: сохранение культурных ценностей, удовлетворение информационных потребностей общества.
Фонд ЦБС формируется в соответствии с социально-культурной средой района и способствует выполнению миссии библиотек, максимально полному раскрытию его содержания для пользователей.
Документный фонд ЦБС составляет на 01.01.2021 г. - 377149 единиц хранения, в том числе на государственном языке - 93188 экз и состоит из книг, периодических изданий, аудиовизуальных документов (CD-Rom):
Видовой диапазон библиотечного фонда:
Фонд ЦБС пополняется также электронными документами, скаченными с бесплатных Интренет-ресурсов. Для их систематизации в электронном каталоге создан раздел "Е-книги".
Отражение библиотечного фонда ЦБС по отраслям знания в процентном соотношении:
В современных условиях появляется необходимость совершенствования системы каталогов, так как увеличивается состав фонда, усложняется его структура, развиваются традиционные и появляются новые формы библиотечного и библиографического обслуживания. Библиотеки ЦБС приступили к начальному этапу ретро-ввода библиографических записей в электронный каталог. Наряду с электронным продолжает свое существование традиционный алфавитный каталог.
Фонд документов ЦБС отражен в каталогах и картотеках:
|
Название каталога/картотеки |
Кол-во по системе: | Тематика каталога | Начало работы | Характер каталога/картотеки | Ведение |
| Систематический каталог | 1 | Универсальная | 1977 г. | постоянный | Систематическое пополнение |
| Алфавитный каталог | 31 | Универсальная | 1977 г. | постоянный | Систематическое пополнение |
| Систематический каталог | 11 | Универсальная | 1977 г. | постоянный | Систематическое пополнение |
| Картотека «Краеведение» | 31 | Тематическая | 2001 г. | постоянный | Систематическое пополнение |
| СКС | 31 | Универсальная | 1988 г. | постоянный | Систематическое пополнение |
| Картотека «Изучаем казахский язык» | 1 | Тематическая | 2005 г. | постоянный | Заморожена в 2014 г. |
| Картотека «Законы РК» | 1 | Тематическая | 1999 г. | постоянный | Заморожена в 2014 г. |
| Картотека «Социально экономический профиль п.Молодежный» | 1 | Тематическая | 1998 г. | постоянный | - |
| Электронный каталог | 1 | Универсальная | 2004 г. | постоянный | Систематическое пополнение |
Электронный каталог ведется в программе «РАБИС». В ЦБС имеется два АРМа: «Каталогизатор» и «Поиск и заказ». Каталогизатор содержит несколько уровней («Книги», «Статьи», «Краеведение», «Профессионал», «Периодика», «СD», «Е-книга», "Е-статьи"), которые пополняются систематически и отражают как библиографическое описание книг, так и аналитическое описание статей периодических изданий, электронных документов, и изданий на нетрадиционных носителях информации. Записи электронного каталога дублируются по всем библиотекам ЦБС.
Ежегодно фонды библиотек района пополняются литературой, приобртенной на бюджетные средства и литературой поступающей по государственному заказу из управления культуры Карагандинской области. Каждый год в фонд ЦБС поступает в среднем 6-7 тысяч экземпляров изданий. Обновляемость фонда с таким количеством поступлений в среднем составляет 2%.
Сохранность библиотечного фонда обеспечивает каждое структурное подразделение ЦБС. В целях сохранности библиотечного фонда регулярно проводятся его плановые проверки.
